پیشنهادهایی برای بهبود جلسات ماهانه با مدیرعامل محترم

posted Jan 8, 2015, 11:17 PM by حسين صادق‌فر   [ updated Jan 10, 2015, 5:14 AM ]
جناب آقای .....، باسلام
احترام پیرو گفتگوهای جلسه مورخ ۹۳/۱۰/۱۸ درباره نحوه ارایه گزارش های ماهانه که در جلسه مشترک مدیران با مدیرعامل محترم برگزار می شود. پیشنهادها بنده برای بهبود شرایط تدوین و ارایه گزارش ها به شرح زیر است:
  • ​فرمتی مشخص و ثابت برای گزارش های ماهانه، فصلی، شش ماهه و سالانه طراحی شود و همه مدیران موظف شوند مطابق این فرمت گزارش خودشان را ارایه نمایند.
  • در فرمت مشخص شده می توان به موارد زیر اشاره کرد:
    • فهرست کارهای انجام شده
    • فهرست کارهای در دست انجام
    • فهرست کارهایی که به دلایل مسایل مختلف معطل مانده است.
    • تحلیل شرایط موجود هر واحد و نیز کارخانه
    • بیان مشکلات و مسایل پیش رو و دلایل رخ دادن آنها
    • توجه به مصوبات و تصمیم های جلسات گذشته
    • پیشنهاد تغییراتی که می تواند منجر به بهبود در کارخانه شود
    • اعلام نیازمندی به منابع مورد نیاز برای بهبود 
    • اعلام گلایه مندیها، تشکر و قدردانی و مسایل از این دست از دیگر بخش ها که لازمه هر کار گروهی هست.
  • همچنین لازم است هر جلسه منجر به یک صورت جلسه شده که پس از تدوین برای اجرای مصوبات آن به اعضای جلسه ابلاغ شود.
  • از سوی دیگر هر صورت جلسه باید توسط دبیرجلسه در بانک اطلاعاتی سرجمع شوند تا فهرست و وضعیت تمام مصوبات مشخص باشند.